С 12 марта 2026 года в Казахстане действует административная ответственность за нарушения при ведении Единой системы учета трудовых договоров (ЕСУТД). Штрафы предусмотрены за невнесение сведений, нарушение сроков, а также внесение неполных или недостоверных данных.

8 октября 2026 года Комитет государственной инспекции труда рекомендовал работодателям проверить полноту и актуальность информации в системе. В ЕСУТД содержатся сведения примерно о 6,9 млн действующих трудовых договоров.

За что работодателя могут оштрафовать

С 12 марта 2026 года в Казахстане действует административная ответственность работодателей за нарушения при ведении ЕСУТД. Она введена изменениями в Кодекс об административных правонарушениях.

К нарушениям относятся:

• невнесение или несвоевременное внесение сведений;
• внесение информации не в полном объеме;
• размещение недостоверных или некорректных данных.

Размер штрафа зависит от категории субъекта предпринимательства. За повторное аналогичное нарушение в течение года после наложения административного взыскания предусмотрены повышенные санкции.

Категория	Первое нарушение	Повторное нарушение
Должностные лица	30 МРП	60 МРП
Малый бизнес и некоммерческие организации	60 МРП	80 МРП
Средний бизнес	80 МРП	100 МРП
Крупный бизнес	150 МРП	200 МРП

Сумма в тенге определяется с учетом размера месячного расчетного показателя, применимого на дату расчета.

Какие сведения и в какие сроки вносить в ЕСУТД?

Работодатель обязан отражать сведения о заключении трудового договора, изменениях и дополнениях к нему, а также прекращении трудовых отношений. Данные должны соответствовать кадровым документам.

Основные сроки внесения информации:

Кадровое событие	Срок
Заключение трудового договора	Не позднее 5 рабочих дней после подписания обеими сторонами
Изменения и дополнения к договору	Не позднее 15 календарных дней после подписания обеими сторонами
Прекращение трудового договора	Не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудовых отношений

При проверке данных следует обратить внимание на БИН работодателя, ИИН работника, должность, место работы, срок договора, дату начала работы, дату и номер договора. Для отдельных операций, включая исправление ошибок и восстановление работника, действуют специальные правила.

Что означает срок в 30 рабочих дней?

Согласно инструкции на официальном портале gov.kz, ошибки в сведениях можно исправить, а некорректные реквизиты — удалить в течение 30 рабочих дней со дня первоначального внесения данных.

Этот срок нельзя считать универсальным дополнительным периодом после уведомления о любом нарушении. Исправление ошибочных данных и несвоевременное внесение сведений — разные ситуации. Поэтому работодателю важно не только устранять обнаруженные ошибки, но и соблюдать первоначальные сроки внесения информации.

Чек-лист для работодателя

Чтобы снизить риск нарушений ЕСУТД, проверьте четыре направления:

1. Полнота сведений. Все ли действующие трудовые договоры отражены в системе?
2. Корректность данных. Совпадают ли сведения о работниках, должностях, сроках и реквизитах договоров с кадровыми документами?
3. Соблюдение сроков. Своевременно ли внесены сведения о приеме, изменениях условий договора и увольнении?
4. Ответственность за контроль. Назначен ли сотрудник, который вносит сведения, проверяет результат и контролирует исправление ошибок?

Регулярная сверка ЕСУТД с кадровыми документами помогает выявлять расхождения и поддерживать актуальность данных. Ведение кадрового делопроизводства должно включать не только правильное оформление документов, но и контроль их отражения в государственной системе.

Вывод: работодателям Казахстана стоит проверить сведения в ЕСУТД уже сейчас, уделив особое внимание полноте данных и соблюдению установленных сроков.

Материал носит информационный характер. При выявлении расхождений необходимо учитывать действующую редакцию законодательства РК и правила ЕСУТД, применимые к конкретной ситуации.