Автор: admin

С 12 марта 2026 года в Казахстане действует административная ответственность за нарушения при ведении Единой системы учета трудовых договоров (ЕСУТД). Штрафы предусмотрены за невнесение сведений, нарушение сроков, а также внесение неполных или недостоверных данных.

8 октября 2026 года Комитет государственной инспекции труда рекомендовал работодателям проверить полноту и актуальность информации в системе. В ЕСУТД содержатся сведения примерно о 6,9 млн действующих трудовых договоров.

За что работодателя могут оштрафовать

С 12 марта 2026 года в Казахстане действует административная ответственность работодателей за нарушения при ведении ЕСУТД. Она введена изменениями в Кодекс об административных правонарушениях.

К нарушениям относятся:

• невнесение или несвоевременное внесение сведений;
• внесение информации не в полном объеме;
• размещение недостоверных или некорректных данных.

Размер штрафа зависит от категории субъекта предпринимательства. За повторное аналогичное нарушение в течение года после наложения административного взыскания предусмотрены повышенные санкции.

Категория	Первое нарушение	Повторное нарушение
Должностные лица	30 МРП	60 МРП
Малый бизнес и некоммерческие организации	60 МРП	80 МРП
Средний бизнес	80 МРП	100 МРП
Крупный бизнес	150 МРП	200 МРП

Сумма в тенге определяется с учетом размера месячного расчетного показателя, применимого на дату расчета.

Какие сведения и в какие сроки вносить в ЕСУТД?

Работодатель обязан отражать сведения о заключении трудового договора, изменениях и дополнениях к нему, а также прекращении трудовых отношений. Данные должны соответствовать кадровым документам.

Основные сроки внесения информации:

Кадровое событие	Срок
Заключение трудового договора	Не позднее 5 рабочих дней после подписания обеими сторонами
Изменения и дополнения к договору	Не позднее 15 календарных дней после подписания обеими сторонами
Прекращение трудового договора	Не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудовых отношений

При проверке данных следует обратить внимание на БИН работодателя, ИИН работника, должность, место работы, срок договора, дату начала работы, дату и номер договора. Для отдельных операций, включая исправление ошибок и восстановление работника, действуют специальные правила.

Что означает срок в 30 рабочих дней?

Согласно инструкции на официальном портале gov.kz, ошибки в сведениях можно исправить, а некорректные реквизиты — удалить в течение 30 рабочих дней со дня первоначального внесения данных.

Этот срок нельзя считать универсальным дополнительным периодом после уведомления о любом нарушении. Исправление ошибочных данных и несвоевременное внесение сведений — разные ситуации. Поэтому работодателю важно не только устранять обнаруженные ошибки, но и соблюдать первоначальные сроки внесения информации.

Чек-лист для работодателя

Чтобы снизить риск нарушений ЕСУТД, проверьте четыре направления:

1. Полнота сведений. Все ли действующие трудовые договоры отражены в системе?
2. Корректность данных. Совпадают ли сведения о работниках, должностях, сроках и реквизитах договоров с кадровыми документами?
3. Соблюдение сроков. Своевременно ли внесены сведения о приеме, изменениях условий договора и увольнении?
4. Ответственность за контроль. Назначен ли сотрудник, который вносит сведения, проверяет результат и контролирует исправление ошибок?

Регулярная сверка ЕСУТД с кадровыми документами помогает выявлять расхождения и поддерживать актуальность данных. Ведение кадрового делопроизводства должно включать не только правильное оформление документов, но и контроль их отражения в государственной системе.

Вывод: работодателям Казахстана стоит проверить сведения в ЕСУТД уже сейчас, уделив особое внимание полноте данных и соблюдению установленных сроков.

Материал носит информационный характер. При выявлении расхождений необходимо учитывать действующую редакцию законодательства РК и правила ЕСУТД, применимые к конкретной ситуации.

С 1 октября 2026 года в Казахстане стартовал пилотный проект Министерства труда и социальной защиты населения по совершенствованию работы службы занятости. Период поиска подходящей работы до присвоения статуса безработного увеличивается с 2 до 13 дней.

За это время карьерные центры должны точнее определить опыт и навыки соискателя, подобрать подходящие вакансии и организовать взаимодействие с работодателями. Цель проекта — сделать помощь в трудоустройстве более адресной и ориентированной на фактический выход человека на работу.

Что изменилось в работе карьерных центров?

Специалисты будут уделять больше внимания профилированию соискателей: уточнять профессиональный опыт, квалификацию, навыки и потребности человека, а затем подбирать подходящие вакансии.

Также предусмотрено обучение сотрудников карьерных центров и филиалов Государственного фонда социального страхования работе по обновлённым алгоритмам. В центре внимания — сопровождение соискателя до трудоустройства, взаимодействие с работодателями и применение дополнительных мер содействия занятости, если они необходимы.

Как получить статус безработного в Казахстане?

Первый шаг — зарегистрироваться в качестве лица, ищущего работу. Это можно сделать тремя способами:

• обратиться в карьерный центр по месту жительства;
• подать заявку через портал электронного правительства eGov.kz;
• воспользоваться Электронной биржей труда Enbek.kz

При регистрации укажите сведения об образовании, опыте работы и профессиональных навыках. Также полезно обозначить желаемую должность, условия и график работы, ожидаемую заработную плату и актуальные контактные данные. После регистрации карьерный центр подбирает вакансии с учётом профессионального профиля соискателя. Если подходящую работу найти не удаётся, вопрос о регистрации в качестве безработного решается в соответствии с установленным порядком.

Важно различать регистрацию на сайте Enbek.kz и государственную регистрацию в качестве лица, ищущего работу: создание аккаунта на электронной бирже само по себе не означает присвоения статуса безработного.

Период в 13 дней отводится на поиск подходящей работы до присвоения статуса безработного. Это не гарантия трудоустройства каждого соискателя в течение указанного срока: результат зависит, в частности, от его профессионального профиля и доступных вакансий. Таким образом, трудоустройство через карьерный центр включает регистрацию соискателя, подбор вакансий и, при необходимости, направление на дополнительные меры поддержки.

Что стоит учесть работодателям?

Карьерный центр может стать дополнительным каналом поиска сотрудников. Чтобы повысить эффективность подбора, работодателям полезно:

• передавать актуальную информацию об открытых вакансиях;
• чётко описывать обязанности, требования к квалификации и опыту, график и условия оплаты;
• своевременно сообщать об изменениях или закрытии вакансии;
• давать обратную связь по направленным кандидатам.

Это практические рекомендации по взаимодействию с карьерными центрами, а не новые обязательные требования, установленные пилотным проектом.

Главное: с октября 2026 года период поиска подходящей работы до присвоения статуса безработного увеличен с 2 до 13 дней. Новый подход предполагает более индивидуальный подбор вакансий и сопровождение соискателя. Перед обращением в карьерный центр стоит подготовить актуальные сведения об опыте и навыках.

Официальные источники:

1. сообщение Минтруда о пилотном проекте https://www.gov.kz/org/enbek/press/news/details/1290642?lang=ru
2. инструкция по получению статуса безработного https://www.gov.kz/org/enbek/documents/details/1059991 
3. регистрация лиц, ищущих работу на gov.kz https://www.gov.kz/services/3937

Материал носит информационный характер. Актуальный порядок регистрации и получения мер поддержки следует проверять по официальным государственным сервисам.